Datenschutzerklärung

SAS ICON, 208 rue du Pont Hogris, 50380 Saint-Pair-sur-Mer, France. Kontakt: contact@wepickaday.com.

Organisator: Vorname, E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Angaben zur Veranstaltung (Titel, Beschreibung, Art, Zeitraum, Ort, Einschränkungen).

Gäste: vom Organisator eingegebene E-Mail-Adresse, dann, wenn der Gast antwortet: Vorname (freiwillig), Bauchgefühl zu jedem vorgeschlagenen Termin und Kommentar (freiwillig).

Zahlung: wird direkt von Stripe abgewickelt. Wir sehen und speichern Ihre Kartennummer nie.

Nutzungsstatistiken: die wichtigsten Schritte (Veranstaltung erstellt, Einladung gesendet, Antwort gegeben, Termin bestätigt, Zahlung…), verknüpft mit einer pseudonymen Kennung, die aus der E-Mail-Adresse berechnet wird. Die Adresse selbst wird nicht an unser Statistik-Tool übermittelt.

Minimale technische Daten: Serverprotokolle, die für die Sicherheit nötig sind.

Ihre E-Mail-Adresse wurde uns vom Organisator der Veranstaltung mitgeteilt, der Sie bittet, Ihre Verfügbarkeit anzugeben. Sie dient nur dazu, Ihnen E-Mails zu dieser Veranstaltung zu senden (Terminvorschläge, gegebenenfalls eine Erinnerung, der gewählte Termin). Jede E-Mail enthält einen Link zur Abmeldung; Sie können uns auch unter contact@wepickaday.com schreiben, um Ihre Daten löschen zu lassen.

Diese E-Mails enthalten einen Kasten „Meine erstellen“: Wenn Sie darauf klicken, speichern wir dies, und Ihre Adresse wird in unser E-Mail-Tool (Resend) aufgenommen, um Sie beim Erstellen Ihrer eigenen Veranstaltung zu begleiten (erste Veranstaltung gratis). Jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink.

• Organisation der Veranstaltung: Einladungen senden, Antworten sammeln, Termin vorschlagen und festlegen — Vertragserfüllung gegenüber dem Organisator; für Gäste das berechtigte Interesse des Organisators an der Koordination seiner Veranstaltung;
• Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung — rechtliche Verpflichtung und Vertrag;
• Folge-E-Mails an Organisatoren zum Dienst (nicht abgeschlossene Zahlung, nach der Veranstaltung…) — berechtigtes Interesse; Sie können jederzeit über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails widersprechen;
• Messung der Nutzung des Dienstes zu dessen Verbesserung anhand pseudonymisierter Statistiken — berechtigtes Interesse;
• Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website — berechtigtes Interesse.

Ihre Daten werden niemals verkauft oder an Werbetreibende weitergegeben.

Um neue Termine vorzuschlagen und die Empfehlung zu verfassen, werden die Antworten von einem KI-Modell (Claude, von Anthropic) analysiert. Übermittelt werden nur: die Angaben zur Veranstaltung, die von den Gästen angegebenen Vornamen (sonst „Gast 1, 2…“), ihr Bauchgefühl und ihre Kommentare. Es wird keine E-Mail-Adresse an die KI übermittelt. Die Entscheidungen unterliegen festen Regeln (ein „Unmöglich“ eines unverzichtbaren Gastes schließt einen Termin aus), und der endgültige Termin wird immer vom Organisator gewählt.

Ihre Daten werden nur mit den für den Dienst notwendigen Dienstleistern geteilt:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung (EU / USA).
• Anthropic, PBC — Terminvorschläge und Empfehlungen durch KI (Claude) (USA).
• Resend — Versand von E-Mails und automatisierten Folge-E-Mails (EU (Irland) / USA).
• PostHog — Pseudonymisierte Nutzungsstatistiken (EU (Deutschland)).
• Obambu — Hosting der Website und der Datenbank (Frankreich).

Gäste sehen niemals die E-Mail-Adressen anderer Gäste. Nur der Organisator sieht die Adressen und Antworten seiner Gäste.

Einige Auftragsverarbeiter (Stripe, Anthropic, Resend) können Daten in den USA verarbeiten. Diese Übermittlungen sind durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework).

Die Daten einer Veranstaltung (Organisator, Gäste, Antworten) werden 6 Monate nach dem letztmöglichen Termin der Veranstaltung automatisch gelöscht. Eine Veranstaltung, deren Zahlung nicht abgeschlossen wurde, wird innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Der Organisator kann seine Veranstaltung und alle Daten jederzeit auf seiner Verwaltungsseite löschen. Kontakte in unserem E-Mail-Tool (Resend) werden 3 Jahre nach dem letzten Austausch oder sofort bei Abmeldung gelöscht. Pseudonymisierte Statistiken werden höchstens 25 Monate aufbewahrt. Die bei Stripe gespeicherten Abrechnungsdaten werden gemäß den Buchhaltungspflichten (10 Jahre) aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Anweisungen für den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod zu geben. Zur Ausübung schreiben Sie an contact@wepickaday.com. Sie können außerdem Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL (www.cnil.fr) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einlegen.

Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracker von Drittanbietern in Ihrem Browser: Die Nutzungsstatistiken werden auf unserem Server berechnet. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden nur der Verwaltungslink des Organisators gespeichert, damit er ihn nicht erneut eingeben muss, und für 30 Tage das Angebot „erste Veranstaltung gratis“, wenn Sie über den Link „Meine erstellen“ gekommen sind. Dieser Speicher ist für den gewünschten Dienst erforderlich und bedarf keiner Einwilligung.