Privacybeleid

SAS ICON, 208 rue du Pont Hogris, 50380 Saint-Pair-sur-Mer, France. Contact: contact@wepickaday.com.

Organisator: voornaam, e-mailadres, gekozen taal, informatie over het evenement (titel, beschrijving, soort, periode, plaats, beperkingen).

Gasten: e-mailadres ingevoerd door de organisator en, als de gast antwoordt: voornaam (optioneel), gevoel bij elke voorgestelde datum en opmerking (optioneel).

Betaling: rechtstreeks verwerkt door Stripe. Wij zien en bewaren je kaartnummer nooit.

Gebruiksstatistieken: de belangrijkste stappen (evenement aangemaakt, uitnodiging verstuurd, antwoord gegeven, datum bevestigd, betaling…), gekoppeld aan een pseudonieme identificatie die uit het e-mailadres wordt berekend. Het adres zelf wordt niet aan onze statistiektool doorgegeven.

Minimale technische gegevens: serverlogs, nodig voor de beveiliging.

Je e-mailadres is ons gegeven door de organisator van het evenement, die je vraagt je beschikbaarheid door te geven. Het wordt alleen gebruikt om je e-mails over dit evenement te sturen (voorgestelde data, eventueel een herinnering, de gekozen datum). Elke e-mail bevat een link om je af te melden; je kunt ons ook mailen op contact@wepickaday.com om je gegevens te laten verwijderen.

Deze e-mails bevatten een vak ‘Maak het mijne’: als je erop klikt, registreren we dat en wordt je adres toegevoegd aan onze e-mailtool (Resend) om je te helpen bij het aanmaken van je eigen evenement (eerste evenement gratis). Elk van deze e-mails bevat een afmeldlink.

• Het evenement organiseren: uitnodigingen versturen, antwoorden verzamelen, de datum voorstellen en vastleggen — uitvoering van de overeenkomst met de organisator; voor gasten het gerechtvaardigd belang van de organisator om zijn evenement te coördineren;
• Betaling en facturatie beheren — wettelijke verplichting en overeenkomst;
• Organisatoren opvolgmails over de dienst sturen (niet-afgeronde betaling, na het evenement…) — gerechtvaardigd belang; je kunt op elk moment bezwaar maken via de afmeldlink in elk van deze e-mails;
• Het gebruik van de dienst meten om hem te verbeteren, met gepseudonimiseerde statistieken — gerechtvaardigd belang;
• De veiligheid en goede werking van de website waarborgen — gerechtvaardigd belang.

Je gegevens worden nooit verkocht of aan adverteerders doorgegeven.

Om nieuwe data voor te stellen en de aanbeveling op te stellen, worden de antwoorden geanalyseerd door een AI-model (Claude, van Anthropic). Alleen het volgende wordt doorgegeven: de informatie over het evenement, de voornamen die gasten hebben opgegeven (of anders ‘Gast 1, 2…’), hun gevoel en opmerkingen. Er wordt nooit een e-mailadres aan de AI doorgegeven. De beslissingen blijven onderworpen aan vaste regels (een ‘onmogelijk’ van een onmisbare gast sluit een datum uit) en de uiteindelijke datum wordt altijd door de organisator gekozen.

Je gegevens worden alleen gedeeld met de dienstverleners die nodig zijn voor de dienst:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Verwerking van betalingen (EU / Verenigde Staten).
• Anthropic, PBC — Voorstellen van data en opstellen van aanbevelingen met AI (Claude) (Verenigde Staten).
• Resend — Versturen van e-mails en geautomatiseerde opvolgmails (EU (Ierland) / Verenigde Staten).
• PostHog — Gepseudonimiseerde gebruiksstatistieken (EU (Duitsland)).
• Obambu — Hosting van de website en de database (Frankrijk).

Gasten zien nooit de e-mailadressen van andere gasten. Alleen de organisator ziet de adressen en antwoorden van zijn gasten.

Sommige verwerkers (Stripe, Anthropic, Resend) kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Deze doorgiften zijn omgeven met passende waarborgen (standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of certificering onder het Data Privacy Framework).

De gegevens van een evenement (organisator, gasten, antwoorden) worden 6 maanden na de laatst mogelijke datum van het evenement automatisch verwijderd. Een evenement waarvan de betaling niet is gelukt, wordt binnen 7 dagen verwijderd. De organisator kan zijn evenement en alle gegevens op elk moment verwijderen via zijn beheerpagina. Contacten in onze e-mailtool (Resend) worden 3 jaar na het laatste contact verwijderd, of zodra je je afmeldt. Gepseudonimiseerde statistieken worden maximaal 25 maanden bewaard. Factuurgegevens die Stripe bewaart, worden bewaard volgens de boekhoudkundige verplichtingen (10 jaar).

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, en het recht om instructies te geven over je gegevens na je overlijden. Om ze uit te oefenen, schrijf je naar contact@wepickaday.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Franse privacytoezichthouder, de CNIL (www.cnil.fr), of bij die van je woonland.

De website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers van derden in je browser: de gebruiksstatistieken worden op onze server berekend. In de lokale opslag van je browser worden alleen de beheerlink van de organisator bewaard, zodat hij die niet opnieuw hoeft in te voeren, en gedurende 30 dagen het aanbod ‘eerste evenement gratis’ als je via de link ‘Maak het mijne’ bent gekomen. Deze opslag is nodig voor de gevraagde dienst en vereist geen toestemming.