Informativa sulla privacy

SAS ICON, 208 rue du Pont Hogris, 50380 Saint-Pair-sur-Mer, France. Contatto: contact@wepickaday.com.

Organizzatore: nome, indirizzo email, lingua scelta, informazioni sull’evento (titolo, descrizione, tipo, periodo, luogo, vincoli).

Invitati: indirizzo email inserito dall’organizzatore e, se l’invitato risponde: nome (facoltativo), sensazioni su ogni data proposta e commento (facoltativo).

Pagamento: gestito direttamente da Stripe. Non vediamo né conserviamo mai il numero della tua carta.

Statistiche di utilizzo: le principali tappe del percorso (evento creato, invito inviato, risposta data, data confermata, pagamento…), collegate a un identificativo pseudonimo calcolato a partire dall’indirizzo email. L’indirizzo stesso non viene trasmesso al nostro strumento di statistiche.

Dati tecnici minimi: log del server, necessari alla sicurezza.

Il tuo indirizzo email ci è stato comunicato dall’organizzatore dell’evento, che ti invita a indicare la tua disponibilità. Serve solo a inviarti le email relative a questo evento (proposte di date, eventuale promemoria, data scelta). Ogni email contiene un link per non riceverne più; puoi anche scriverci a contact@wepickaday.com per far cancellare i tuoi dati.

Queste email contengono un riquadro «Crea il mio»: se ci clicchi, lo registriamo e il tuo indirizzo viene aggiunto al nostro strumento di email (Resend) per accompagnarti nella creazione del tuo evento (primo evento gratis). Ognuna di queste email contiene un link per annullare l’iscrizione.

• Organizzare l’evento: inviare gli inviti, raccogliere le risposte, proporre e fissare la data — esecuzione del contratto con l’organizzatore; per gli invitati, legittimo interesse dell’organizzatore a coordinare il suo evento;
• Gestire il pagamento e la fatturazione — obbligo di legge e contratto;
• Inviare agli organizzatori email di follow-up sul servizio (pagamento non completato, dopo l’evento…) — legittimo interesse; puoi opporti in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ciascuna di queste email;
• Misurare l’utilizzo del servizio per migliorarlo, con statistiche pseudonimizzate — legittimo interesse;
• Garantire la sicurezza e il buon funzionamento del sito — legittimo interesse.

I tuoi dati non vengono mai venduti né trasmessi a inserzionisti.

Per proporre nuove date e redigere il consiglio, le risposte vengono analizzate da un modello di IA (Claude, di Anthropic). Gli vengono trasmessi solo: le informazioni sull’evento, i nomi indicati dagli invitati (oppure «Invitato 1, 2…»), le loro sensazioni e i loro commenti. Nessun indirizzo email viene trasmesso all’IA. Le decisioni restano soggette a regole fisse (un «impossibile» di un invitato indispensabile esclude una data) e la data finale è sempre scelta dall’organizzatore.

I tuoi dati sono condivisi solo con i fornitori necessari al servizio:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Elaborazione dei pagamenti (UE / Stati Uniti).
• Anthropic, PBC — Proposta delle date e redazione dei consigli tramite IA (Claude) (Stati Uniti).
• Resend — Invio delle email e delle email di follow-up automatiche (UE (Irlanda) / Stati Uniti).
• PostHog — Statistiche di utilizzo pseudonimizzate (UE (Germania)).
• Obambu — Hosting del sito e del database (Francia).

Gli invitati non vedono mai gli indirizzi email degli altri invitati. Solo l’organizzatore vede gli indirizzi e le risposte dei suoi invitati.

Alcuni responsabili (Stripe, Anthropic, Resend) possono trattare dati negli Stati Uniti. Questi trasferimenti sono coperti da garanzie adeguate (clausole contrattuali tipo della Commissione europea e/o certificazione Data Privacy Framework).

I dati di un evento (organizzatore, invitati, risposte) vengono cancellati automaticamente 6 mesi dopo l’ultima data possibile dell’evento. Un evento il cui pagamento non è andato a buon fine viene cancellato entro 7 giorni. L’organizzatore può cancellare il suo evento e tutti i suoi dati in qualsiasi momento dalla pagina di gestione. I contatti del nostro strumento di email (Resend) vengono cancellati 3 anni dopo l’ultimo scambio o non appena annulli l’iscrizione. Le statistiche pseudonimizzate sono conservate al massimo 25 mesi. I dati di fatturazione conservati da Stripe lo sono in conformità con gli obblighi contabili (10 anni).

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché di dare istruzioni sui tuoi dati dopo la morte. Per esercitarli, scrivi a contact@wepickaday.com. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità francese per la protezione dei dati, la CNIL (www.cnil.fr), o a quella del tuo paese di residenza.

Il sito non installa cookie né utilizza tracker di terze parti nel tuo browser: le statistiche di utilizzo sono calcolate sul nostro server. Nell’archiviazione locale del tuo browser vengono memorizzati solo il link di gestione dell’organizzatore, per evitargli di reinserirlo, e, per 30 giorni, l’offerta «primo evento gratis» se sei arrivato tramite il link «Crea il mio». Questa archiviazione è necessaria al servizio richiesto e non richiede consenso.