Política de privacidad

SAS ICON, 208 rue du Pont Hogris, 50380 Saint-Pair-sur-Mer, France. Contacto: contact@wepickaday.com.

Organizador: nombre, dirección de email, idioma elegido, información sobre el evento (título, descripción, tipo, periodo, lugar, restricciones).

Invitados: dirección de email introducida por el organizador y, si el invitado responde: nombre (opcional), opinión sobre cada fecha propuesta y comentario (opcional).

Pago: lo gestiona directamente Stripe. Nunca vemos ni guardamos tu número de tarjeta.

Estadísticas de uso: las principales etapas del recorrido (evento creado, invitación enviada, respuesta dada, fecha confirmada, pago…), vinculadas a un identificador seudónimo calculado a partir de la dirección de email. La dirección en sí no se transmite a nuestra herramienta de estadísticas.

Datos técnicos mínimos: registros del servidor, necesarios para la seguridad.

Tu dirección de email nos la ha facilitado el organizador del evento, que te invita a indicar tu disponibilidad. Solo se utiliza para enviarte emails relacionados con este evento (propuestas de fechas, un posible recordatorio, la fecha elegida). Cada email contiene un enlace para dejar de recibirlos; también puedes escribirnos a contact@wepickaday.com para que eliminemos tus datos.

Estos emails incluyen un recuadro «Crear el mío»: si haces clic en él, lo registramos y tu dirección se añade a nuestra herramienta de email (Resend) para ayudarte a crear tu propio evento (primer evento gratis). Cada uno de estos emails contiene un enlace para darte de baja.

• Organizar el evento: enviar las invitaciones, recoger las respuestas, proponer y fijar la fecha — ejecución del contrato con el organizador; para los invitados, interés legítimo del organizador en coordinar su evento;
• Gestionar el pago y la facturación — obligación legal y contrato;
• Enviar a los organizadores emails de seguimiento sobre el servicio (pago no finalizado, después del evento…) — interés legítimo; puedes oponerte en cualquier momento mediante el enlace de baja de cada uno de estos emails;
• Medir el uso del servicio para mejorarlo, con estadísticas seudonimizadas — interés legítimo;
• Garantizar la seguridad y el buen funcionamiento del sitio — interés legítimo.

Tus datos nunca se venden ni se transmiten a anunciantes.

Para proponer nuevas fechas y redactar la recomendación, las respuestas las analiza un modelo de IA (Claude, de Anthropic). Solo se le transmite: la información del evento, los nombres indicados por los invitados (o «Invitado 1, 2…» en su defecto), sus opiniones y comentarios. Nunca se transmite ninguna dirección de email a la IA. Las decisiones siguen sujetas a reglas fijas (un «imposible» de un invitado imprescindible descarta una fecha) y la fecha final la elige siempre el organizador.

Tus datos solo se comparten con los proveedores necesarios para el servicio:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Procesamiento de pagos (UE / Estados Unidos).
• Anthropic, PBC — Propuesta de fechas y redacción de recomendaciones mediante IA (Claude) (Estados Unidos).
• Resend — Envío de emails y emails de seguimiento automatizados (UE (Irlanda) / Estados Unidos).
• PostHog — Estadísticas de uso seudonimizadas (UE (Alemania)).
• Obambu — Alojamiento del sitio web y de la base de datos (Francia).

Los invitados nunca ven las direcciones de email de los demás invitados. Solo el organizador ve las direcciones y las respuestas de sus invitados.

Algunos encargados (Stripe, Anthropic, Resend) pueden tratar datos en Estados Unidos. Estas transferencias están amparadas por garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y/o certificación Data Privacy Framework).

Los datos de un evento (organizador, invitados, respuestas) se eliminan automáticamente 6 meses después de la última fecha posible del evento. Un evento cuyo pago no se ha completado se elimina en un plazo de 7 días. El organizador puede eliminar su evento y todos sus datos en cualquier momento desde su página de gestión. Los contactos de nuestra herramienta de email (Resend) se eliminan 3 años después del último intercambio o en cuanto te das de baja. Las estadísticas seudonimizadas se conservan 25 meses como máximo. Los datos de facturación que conserva Stripe se guardan conforme a las obligaciones contables (10 años).

Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como a dar instrucciones sobre tus datos tras tu fallecimiento. Para ejercerlos, escribe a contact@wepickaday.com. También puedes presentar una reclamación ante la autoridad francesa de protección de datos, la CNIL (www.cnil.fr), o ante la de tu país de residencia.

El sitio no instala cookies ni utiliza rastreadores de terceros en tu navegador: las estadísticas de uso se calculan en nuestro servidor. En el almacenamiento local de tu navegador solo se guardan el enlace de gestión del organizador, para que no tenga que volver a introducirlo, y, durante 30 días, la oferta «primer evento gratis» si llegaste mediante el enlace «Crear el mío». Este almacenamiento es necesario para el servicio solicitado y no requiere consentimiento.